Beschreibung

**Ittigen (et travail à domicile) \| 80-100% (jobsharing possible)**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Prendre en charge la coordination des rendez-vous et des séances du chef de l'état-major de l'armée
* Préparer et assurer le suivi des séances, rédiger les procès-verbaux, surveiller les délais et assurer le contrôle des affaires et le classement des documents dans le système de gestion des affaires
* Être l'interlocuteur pour les demandes internes et externes (e-mail, téléphone, correspondance en allemand, français et italien)
* Assurer la disponibilité et l'accueil des invités et des visiteurs auprès du chef de l'état-major de l'armée
* Planifier et organiser les voyages de service et les événements
* Diriger ou collaborer à des projets de moindre envergure




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale et, idéalement, expérience professionnelle dans une fonction similaire, certificat fédéral de capacité d'assistant(e) de direction
* Connaissance de l'administration fédérale et de ses processus, en particulier du DDPS, défense constituant un atout
* Personnalité orientée vers les solutions, résistante au stress et flexible, avec un sens aigu du service et une grande capacité à travailler en équipe
* Aisance dans les relations publiques, grande discrétion et bonnes manières
* Très bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle, connaissances de base d'une troisième langue officielle




****En quelques mots****

Vous êtes une personne engagée et orientée vers le service, vous aimez travailler en équipe et appréciez les fonctions centrales. Vous assurez de manière autonome la gestion administrative de l'état-major supérieur.


Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur [armee.ch/avantages](Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur