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## A propos du rôle ##

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l-ensemble des sujets administratifs, financiers et RH. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l-optimisation et le pilotage des fonctions support de l-entreprise, en lien étroit avec les équipes business.

## Tâches ##

* Soutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.
* Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats.
* Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.
* Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.
* Participer à la mise à jour et au respect des exigences fiscales et de conformité interne.
* Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH.
* Améliorer les processus comptables et administratifs internes.
* Collaboration avec le Compliance Officer externe

## Nous cherchons ##

* Vous avez entre 3 à 5 ans d-expérience dans l'Assistanat de Direction
* Vous avez travaillé sur des sujets variés (administratif, finances, RH, juridique, autres...)
* Vous travaillez couramment en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis). La maîtrise de l-allemand est un vrai plus
* Fiable, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer des informations sensibles en toute confidentialité

## Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

### Faire partie d-Academic Work ###

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

### Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse geneve@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce LXYESG dans votre e-mail

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