20 Mai

Assistant/e Administratif/ve – Planificateur/trice

Clarens

Description

disposant d’une expérience confirmée en planification, pour renforcer notre équipe.

Votre rôle

Vous jouerez un rôle central dans la gestion des remplacements du personnel, la planification, ainsi que dans le soutien administratif du département. Vos principales responsabilités :

Coordonner le personnel intérimaire pour pallier les absences (de l’annonce à la facturation)
Planifier et assurer le suivi des absences via l’outil informatique PEP, en maintenant les données à jour pour les intérimaires et les poolistes
Gérer un pool de remplacement : planification dynamique, réactivité en cas d’imprévus, suivi des disponibilités
Accueillir les intérimaires dès 7h00 et assurer une présence à la réception (appels, orientation, informations)
Rédiger des procès-verbaux de séances et participer à certaines réunions
Entretenir un lien de qualité avec les agences de placement
Traiter les requêtes internes des résidents et des collaborateurs
Participer à des projets transverses avec d’autres services

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
Expérience confirmée dans un poste similaire, notamment en planification du personnel
Très bonne maîtrise de MS Office ; les logiciels PEP et DIR sont un atout
Maîtrise du français oral et écrit, avec excellente orthographe
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et aisance en communication
Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire et à faire preuve de flexibilité
Une connaissance du milieu socio-sanitaire est un plus

Nous vous offrons

Un cadre de travail agréable et bienveillant
Des prestations sociales selon la CCT-SAN
Une politique de formation continue
Des places de parc gratuites

Intéressé·e ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et partagez nos valeurs – respect de la dignité, liberté de choix, qualité de la prise en charge – déposez votre candidature complète via (lien ci-dessous).

Merci d’inclure impérativement :