Beschreibung

Êtes-vous motivé·e à assister notre équipe dans ses tâches administratives et organisationnelles, et à contribuer à assurer le bon fonctionnement de notre section cantonale ?

Vos principales tâches

• Vous assistez les collaboratrices et collaborateurs du secrétariat dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Vous êtes responsable du traitement, de la distribution, de la gestion du courrier et des mails.
• Vous êtes responsable du traitement des factures et de la gestion administrative des donateurs.
• Vous mettez à jour notre site Internet et organisez l’envoi de nos newsletters.
• Vous répondez de manière autonome aux demandes de renseignements par téléphone et par mails.
• Vous soutenez la mise en œuvre des mesures dans les domaines de la communication et du développement de projets.
• Vous participez à l’organisation d’événements et de manifestations.
• Vous veillez à un classement clair des dossiers sous forme électronique et papier.
• Vous collaborez avec les membres du secrétariat et avec un comité de bénévoles.

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation équivalente, quelques années d’expérience professionnelle
• Grande capacité d’organisation et de coordination; efficacité et autonomie
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Intérêt marqué pour la protection de la nature
• Plaisir à exercer une activité variée s’adressant à différents publics
• Personnalité communicative, à l’aise dans les contacts humains, orientée service, bonne gestion du stress, esprit d’équipe
• Langue maternelle française ou allemande, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue

Nous vous offrons

• Un travail varié et ayant du sens au sein d'une petite équipe motivée et engagée.
• Des conditions de travail attrayantes et flexibles selon les standards de Pro Natura et d’excellentes prestations sociales.
• Lieu de travail à Fribourg.

Intéressé-e par ce poste ? Alors envoyez-nous votre dossier complet par courriel avec la mention "Assistant.e administratif.ve " jusqu’au 19 novembre 2025.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

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Sind Sie motiviert, unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zum reibungslosen Betrieb unserer kantonalen Sektion beizutragen?

Welche Hauptaufgaben warten auf Sie?

• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung von Post und Mails.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Rechnungen und die Spendenverwaltung.
• Sie aktualisieren unsere Website und organisieren den Versand unserer Newsletter.
• Sie beantworten Anfragen per Telefon und E -Mail selbstständig.
• Sie unterstützen die Umsetzung der Massnahmen in den Bereichen Kommunikation und Projektentwicklung.
• Sie wirken bei der Organisation von Anlässen und Veranstaltungen mit.
• Sie sorgen für eine übersichtliche Ablage der Dossiers in digitaler und Papierform.
• Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Geschäftsstelle und mit einem Komitee von Freiwilligen zusammen.

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung
• Organisations- und Koordinationstalent; effizientes und selbstständiges Arbeiten
• Beherrschung der gängigen IT-Anwendungen
• Grosses Interesse am Naturschutz
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sich an verschiedene Zielgruppen richtet
• Kommunikative, kontaktfreudige, dienstleistungsorientierte, stressresistente, teamfähige Persönlichkeit
• Muttersprache Französisch oder Deutsch, mit ausgezeichneten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit in einem kleinen, motivierten und engagierten Team.
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen nach Standards von Pro Natura und ausgezeichnete Sozialleistungen.
• Arbeitsplatz in Freiburg.

Interessiert Sie diese Stelle? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit dem Betreff «Verwaltungsassistent/in» bis zum 19. November 2025 per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!