Description

Un bureau familial monoparental bien établi et de haut profil, situé juste à l'extérieur de Lausanne, dans un environnement dynamique et soudé. C'est une occasion rare de rejoindre une petite équipe très occupée, tant au niveau personnel que professionnel, en tant qu'assistant(e) d'équipe. Ce poste est exclusif. Nous recherchons une personne soignée, bilingue (AN/FR) avec de solides compétences en service client. Vous soutiendrez la Famille et l'équipe plus large, en travaillant en étroite collaboration avec un directeur général charmant et très soutenant ainsi que 2 autres assistants. Ce poste est basé au bureau (normalement pas de travail à domicile, sauf pendant certaines périodes de blackout) et des visites fréquentes à la villa sont également nécessaires - un permis de conduire est utile mais pas essentiel, car les transports en commun peuvent être .. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter : - Gestion des voyages et d'agenda - Planification d'événements (menus, fleurs, réservations, etc.) - MS X - Liaison avec les fournisseurs (voyage, construction, hôtels, conciergerie, etc.) - Vérification des factures, suivi des dépenses, classement administratif - Gestion des biens immobiliers et logistique automobile - Paiements bancaires et coordination avec des prestataires de services globaux - Main droite au jour le jour du Principal et de la Famille dans un rôle de confiance élevé. Profil : - Diplôme supérieur ou équivalent - 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou d'équipe similaire - Discret(e), soigné(e), résilient(e), composé(e) sous pression - Forte sensibilité à l'événement et au service VIP - À l'aise avec la technologie (MS Office, Outlook, Teams) - Une familiarité avec les environnements clients familiaux est un plus - Anglais et français courants - minimum C1 dans les deux langues indispensable - Poste à temps plein, basé au bureau dans la région de Lausanne. jida7d0c9aafr jit0206afr jpiy26afr