Beschreibung

Entreprise générale de c
Assistant/e de Direction
Entreprise générale de construction active à Genève recherche un(e) Assistant(e) de direction / administratif(ve) afin d’accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Nous réalisons des projets variés : rénovations complètes et constructions neuves de : villas, locaux commerciaux, en assurant la conception et la réalisation.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un profil organisé, rigoureux et autonome, capable de soutenir efficacement la Direction et de contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Assistant(e) de Direction
Positionnement du poste
Rattaché à la Direction générale vous intervenez dans un rôle clé de structuration et de coordination des opérations internes.
Le poste est conçu avec une montée en responsabilité progressive afin de garantir un cadre de travail efficace et soutenable.
Mission :
Structurer et fiabiliser l’organisation interne en priorisant les fonctions critiques dans un premier temps puis en élargissant progressivement le périmètre.
Objectifs :
1. Contribuer à la bonne gestion administrative, organisationnelle et financière
2. Assurer un support fiable et efficace à la Direction, ainsi qu'au Chef(fe) de projet
3. Améliorer la circulation de l’information entre les équipes
4. Centraliser et sécuriser le suivi documentaire des projets
5. Prendre en main l’organisation interne et proposer des améliorations
Déploiement du poste :
Phase 1 (de 0-6 mois) – Prise en main & structuration
Objectif : stabiliser l’organisation et soutenir la direction
Organisation interne et structuration des processus
Support direct à la Direction (priorités, suivi, coordination)
Mise en place d’outils de pilotage simples (tableaux de bord, suivi)
Amélioration de la circulation de l’information
Interface avec la comptabilité externalisée
Focus : clarté, organisation, priorisation = Elimination de la surcharge fonctionnelle
Coordination & support opérationnel
Objectif : renforcer la fluidité opérationnelle
Supervision de l’administration générale
Suivi administratif des projets (construction)
Centralisation documentaire et contractuelle
Coordination avec les prestataires externes
Focus : fiabilité opérationnelle et structuration
Phase 2 (optionnelle – selon évolution)
Objectif : élargissement maîtrisé du périmètre
Contribution à la structuration RH administrative
Participation au développement des sujets transverses (communication, marketing, organisation)
Types de tâches pouvant être confiées
Assistanat de direction :
Acceuil des clients, sous-traitants et prestataire au sein des bureaux
Filtrage et traitement des appels et emails
Rédaction et mise en forme de documents, courriers et comptes rendus
Préparation des dossiers pour la Direction
Suivi des échéances et relances
Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces de travail
Support administratif et organisationnel :
Gestion administrative courante de l’entreprise
Gestion de l'economat et du matériel bureautique
Classement et archivage des documents
Suivi des contrats, dossiers et correspondances
Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes
Support à la comptabilité externe (préparation des éléments, factures, note de frais)
Coordination avec les équipes
Participation à l’amélioration des processus internes
Gestion RH (simplifiée) :
Suivi des absences, congés et heures des collaborateurs
Gestion des demandes internes du personnel
Tenue et mise à jour des dossiers collaborateurs
Support à la gestion des contrats de travail et avenants
Interface avec les assurances sociales et partenaires RH (si applicable)
Suivi administratif des entrées et sorties du personnel
Contribution à la bonne organisation interne des ressources humaines
Support projets (construction / travaux) :
Suivi administratif et financiers des projets en cours
Centralisation des documents techniques et administratifs
Suivi et contrôle des factures des sous-traitants et prestataires
Mise en forme de documents liés aux projets
Profil recherché
Formation :
CFC employé(e) de commerce
Formation d’assistant(e) de direction
Ou expérience équivalente significative
Expérience :
Minimum 3 à 5 ans dans un poste administratif polyvalent
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs tâches et interlocuteurs
Compétences techniques indispensable :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Rédaction de bon niveau en français / Base en anglais A2/B1
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Compétences personnelles :
Structuré(e) et rigoureux(se)
Discret(e) et fiable
Autonome et proactif(ve)
Sens du service et de la communication
Capable de gérer la pression et les priorités
Esprit d’équipe
Langues :
Français : langue principale
Anglais : un atout
Mobilité et place de parking :
Place de parking est mise à disposition par l'entreprise.
Mobilité douce encouragée
Nos Engagements
Un poste polyvalent et central au sein d’une petite entreprise dynamique
Une proximité directe avec la Direction
Un environnement stimulant dans le secteur de la construction
Une diversité de tâches et d’interlocuteurs
Une entreprise en croissance offrant des perspectives d’évolution
Informations complémentaires
Date de début : à partir de mai 2026
Type de contrat : CDI de 80% à 100% (à convenir)
Lieu : Carouge
Salaire : À discuter en fonction de l'expérience. jidf5e88fdaen jit0518aen jpiy26aen