Description

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction professionnel·le et proactif·ve (finnois).Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction professionnel·le et proactif·ve pour soutenir un·e cadre supérieur·e dans un environnement international. Le poste exige un jugement sûr et la capacité de travailler avec discrétion à travers les cultures et les fuseaux horaires. La personne idéale parle couramment le finnois, est à l'aise dans un contexte international et est capable d'agir en tant que partenaire de confiance auprès de la direction.Assistant·e de Direction (finnois)Notre client est une entreprise basée à Genève.MissionsSoutien exécutif et commercial- Gérer des calendriers complexes, des réunions et des arrangements de voyage à travers plusieurs fuseaux horaires.- Préparer des ordres du jour, des notes d'information et des actions de suivi pour la direction en tant que liaison clé avec les équipes internes et les parties prenantes, en traitant les dossiers avec diplomatie et confidentialité.Soutien personnel- Fournir un soutien personnel sur mesure à la direction, y compris la gestion de rendez-vous personnels, la logistique et des tâches ponctuelles liées aux arrangements de voyage personnels, à la planification et à certaines tâches administratives, en assurant l'équilibre entre les besoins personnels et professionnels, et en résolvant les problèmes de manière proactive avant qu'ils ne surviennent.Responsabilités supplémentaires (selon la portée et l'ancienneté)- Soutenir le conseil d'administration, les comités ou la direction dans des projets confidentiels et des questions sensibles.- Assurer la liaison avec les bureaux, les prestataires de services et les partenaires externes selon les besoins.Expérience et compétences- Expérience avérée en tant qu'Assistant·e de Direction (ou équivalent) soutenant des cadres supérieurs ou de niveau C, idéalement dans un environnement international.- La maîtrise du finnois et de l'anglais est essentielle ; le français est un atout majeur.- Exceptionnel sens de l'organisation et haut degré de discrétion, professionnalisme et maîtrise de Microsoft Office et des outils modernes.- Personnalité calme, capable de travailler sous pression.- Proactif·ve, orienté·e service et très attentif·ve aux détails.- Sensible aux différences culturelles, capable de s'adapter aux besoins changeants et de prendre la responsabilité des résultats.Conditions et Avantages- Poste à temps plein. jid8345bceafr jit0418afr jpiy26afr