Beschreibung

Assistant de direction - 100% long termeVous êtes à la recherche d un poste polyvalent sur le long terme en tant qu assistant de direction ? Vous êtes reconnu pour votre autonomie, proactivité et rigueur ? Rejoignez notre client, une PME en pleine expansion, sur Genève et Lausanne.À propos du rôleDans ce rôle polyvalent, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et l efficience de notre client. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne, la comptabilité mais aussi à la mise en place des processus internes et à la coordination entre les deux sites, Genève et Lausanne. Vous serez un support à la direction et aux équipes dans un environnement dynamique d une PME.Nous vous proposons- Un contrat long terme : Un contrat de 12 mois avec une embauche définitive en CDI chez notre client à la clé.- Un rôle dynamique et polyvalent : 2 jours sur le site de Genève et 3 jours à Bussigny (déplacements inter-sites pris en charge).- Vous participez activement à la croissance interne d une entreprise qui valorise l autonomie et la proactivité.TâchesGestion générale : téléphone, courrier, mails, gestion de projet : mise en place et optimisation des processus internes et comptables avec la direction et coordination des échanges entre les 2 sites.Suivi commercial : Gestion financière des projets, suivi des offres, commandes et facturation client.Support RH & Onboarding : Gérer l accueil des nouveaux collaborateurs (inscriptions, congés, notes de frais, support à la direction de documents, événements).Profil- Employé de commerce avec une expérience dans une fonction similaire en PME.- Connaissances de base en comptabilité.- Maîtrise de la suite MS Office et anglais professionnel.Il est méritoire si vous possédez :- Brevet fédéral ou diplôme d assistant de direction.- Connaissance de l outil Office Manager.- Connaissance du droit du travail.Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :- Proactivité, autonomie, rigueur et aisance relationnelle.Processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par notre partenaire et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à ce dernier. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l égalité, la diversité et un processus équitable. jid4e0d331afr jit0418afr jpiy26afr