Beschreibung
Votre missionAu sein d un départemenAssistant·e de Direction RH — missionAu sein d un département RH en ce poste constitue un rôle clé auprès de la Direction des Ressources humaines. Véritable bras droit de la DRH, vous renforcez l efficacité et du département en assurant un appui exécutif de haut niveau, une fluide des sujets transverses et une rigoureuse des dossiers décisionnels.Assistant·e de Direction RH — principalesPilotage gouvernance & le suivi de la feuille de route RH et des priorités du départementConsolider les actions, jalons, risques et points liés aux projets transversesElaborer des synthèses, des Powerpoint ou des supports d aide à la décision structurés et pertinents, permettant des arbitrages efficaces et rapides (analyses, options, impacts)Préparer les arbitrages en présentant de manière synthétique les différentes options, leurs impacts et les modalités de mise en œuvre associéesSuivre l exécution des décisions et en garantir la mise en œuvreGarantir la qualité, la lisibilité et la robustesse des dossiers soumis à la Directrice et aux instances de gouvernanceVeiller à la cohérence des contenus transmis par les différents pôles et à leur alignement avec les standards de la directionAppui exécutif & soutien à la directionAssurer la gestion proactive de l agenda, des courriels et des priorités de la DRHAnticiper et prioriser les besoins de la DRHOrganiser et coordonner les réunions (logistique, supports) et en assurer le suivi jusqu à la clôture des actionsRédiger des comptes rendus, notes et supports de qualitéGérer les correspondances entrantes et sortantes avec discrétion et professionnalismeCoordonner le flux entre la DRH, les départements et les partenaires externesContribuer à la mise à jour et à la qualité des documents RH du personnel & recrutementÉtablir les de travail et avenants et soutenir de la paie (absences, variables, et confirmer les recrutements pilotés par la DRHAssurer une professionnelle, claire et bienveillante avec les concernés et garantir le suivi des processus de recrutementVeiller au respect des règles RH et légalesProjets RH, continue & RSEParticiper aux projets de RH et contribuer à continue des processus/outils RHAssurer une veille et réglementaire (droit du travail, santé, sécurité)Contribuer à d événements RH internes ou destinés à l ensemble de ainsi qu à des RSEInterface & internes et externesÊtre un point de contact fiable pour et cadres selon les besoins de la DRH et garantir un relais professionnel et structuré dans toutes les interactions internes et externes.Faciliter les échanges entre la DRH, les autres départements et parties prenantesGérer les avec les partenaires externes (consultants, assurances, spécialisés).Profil recherchéExpérience confirmée (minimum 8 ans) dans un rôle d assistant·e de direction, de RH ou de chargé·e de mission auprès d une directionExcellente capacité à structurer, prioriser et faire avancer des sujets complexesTrès haut niveau de synthèse écrite et orale — aisance dans la de dossiers aigu de du suivi et de la qualité d exécutionDiscrétion, fiabilité, professionnelle et intelligence dans des environnements en à forte dimension institutionnelle et politiqueFrançais : maîtrise parfaitePrérequis de travail en Suisse en cours de validité requisePourquoi rejoindre la FER Genève?Un rôle exposé et de confiance — au plus près des décisionsUn poste à forte valeur ajoutée, bien au-delà de classiqueL opportunité de contribuer à la et à la performance d une direction cléUn environnement stimulant, exigeant et porteur de sensPrêt·e à nous rejoindre ?Postulez dès maintenant en cliquant sur le bouton Postuler avons hâte de découvrir votre profil !Notre engagementLa FER Genève valorise la diversité et encourage les de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur accusons réception de chaque et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins. jid2b5be38afr jit0415afr jpiy26afr