Beschreibung

Dans un contexte de forte croissance, deux CEO recherchent un(e) Assistant-e de Direction et Assistant-e Personnel-le pour les accompagner au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel. Ce rôle exigeant et de confiance vise à leur offrir un véritable partenariat opérationnel et privé, en assurant une gestion fluide de leurs agendas, de leurs priorités stratégiques, mais aussi de leur vie personnelle.

Assistant-e de Direction et Personnelle

Notre client est une PME Genevoise en pleine croissance.

Missions

1. Assistance de direction

Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des deux dirigeants, en assurant un soutien administratif, organisationnel et stratégique :

• Gestion proactive des agendas : coordination des emplois du temps, anticipation des conflits, arbitrage des priorités.
• Préparation et suivi des réunions : organisation, rédaction de comptes-rendus, briefs, présentations.
• Suivi opérationnel : mise en œuvre des décisions, relances, coordination avec les équipes.
• Communication interne et externe : relais managérial, filtrage des demandes, gestion des boîtes mail (si délégué).

2. Assistanat personnel

Vous apporterez également un soutien personnalisé dans la gestion des aspects privés :

• Organisation de déplacements et d'événements personnels.
• Gestion d'agendas privés, coordination avec prestataires.
• Suivi administratif personnel (documents, paiements, correspondance).
• Supervision de certaines tâches domestiques ou logistiques.

Profil du candidat

Compétences professionnelles

• Expérience confirmée en tant que Personal Assistant ou dans l'hospitality (hôtellerie de luxe, conciergerie, service haut de gamme).
• Sens aigu du service, de la confidentialité et de la réactivité.
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe, écoute active et orientation solutions.

Conditions et Avantages

Poste fixe à 100%.

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