Description

Les valeurs d’
LS - Assistant-e de direction
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :
Assistant-e de direction - 80% à 100%
Vos principales missions :
Directement rattaché-e au directeur d’agence, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives de la direction, ainsi que l’organisation de l’agence.
Vos principales missions :
Secrétariat pour la Direction :
Organisation des séances, prise de PV et restitution,
Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs,
Etablissement de présentations sur PowerPoint,
Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction,
Constitution et mise à jour d’une base de données clients,
Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE,
Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE,
Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord,
Diverses tâches administratives à la demande de la direction.
Organisation de l’agence :
Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève,
Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux,
Supervision de la réception et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes),
Supervision du courrier de l’agence,
Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs,
Organisation de divers évènements internes et externes,
Coordination des besoins informatiques.
Support aux projets marketing:
Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées,
Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc,
Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.
Votre profil :
Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,
La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,
Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,
Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un avantage,
Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.
Nous offrons :
Un environnement de travail moderne et agréable,
Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
Un poste stable,
Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 80% à 100 %
Entrée en fonction : 1er août 2026 / à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jid478af6aaen jit0416aen jpiy26aen