Beschreibung

Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d agAssistant(e) d agencePour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d - Taux 100% - Entrée à convenir.Assistant(e) d agenceProfil souhaité :CFC d employé(e) de commerce, idéalement complétée par le HRSE (Gestionnaire RH)Expérience dans une fonction similaireTrès bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du : rigueur, discrétion, efficacitéLangues : excellent niveau de français autre langue = un la région Responsabilités principales :Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l agence intérimaires, l accueil téléphonique : filtrer, identifier l urgence, prendre les messages ou transférer les appelsSaisir, scanner et gérer les documents de l agence : fiches clients, dossiers de commandesGérer les de mission (temporaires) et les de de services (clients) et les cas accidents du travail et maladieGérer le courrier en avec le Responsable d agence, assurer le classement et l archivageConstituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles (permis de travail, annonces AVS, , contrôler et transmettre les heures à la comptabilitéRemonter tout cas litigieux au Responsable d agence et/ou RHVeiller au respect des exigences juridiques et qualitéNous offrons :Un poste polyvalent au coeur de l activité de l agenceUne directe avec l équipe agence et la fonction RH jidd86f112afr jit0207afr jpiy26afr