Description
Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence.
CDI - Taux 100% - Entrée à convenir.
Assistant(e) d'agence
Profil souhaité :
- CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)
- Expérience dans une fonction similaire
- Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat
- Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité
- Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout
- Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)
- Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels
- Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes
- Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations
- Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations
- Traiter les cas accidents du travail et maladie
- Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage
- Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)
- Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilité
- Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH
- Veiller au respect des exigences juridiques et qualité
Nous offrons :
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence
- Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH
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