Description

Per uno dei nostri clienti specializzato in oggetti da collezione di prestigio, con sede a Ginevra, proponiamo una posizione di Assistente Contabile e Import-ExportTasso di attività 100%DESCRIZIONE DELLA MISSIONEMissioni legate all import-exportL assistente import-export si occuperà delle seguenti funzioni:Gestione: Preparare e archiviare i dossier di import/export, verificare i documenti (fatture, documenti di trasporto).Documentazione: Elaborare i documenti doganali, formulari richiesti.Gestione degli ordini: Assicurare il collegamento tra fornitori esteri, trasportatori e logistica.Logistica: Preparare i colli, coordinare i trasporti e ottimizzare i costi e i tempi.Rispetto delle procedure doganali: Rispettare le normative doganali e commerciali.Reporting e comunicazione interna: Assicurare il monitoraggio dell attività e la comunicazione tra i servizi.Missioni legate all assistenzaÈ prevista occasionalmente una missione di polivalenza per le seguenti attività:Accoglienza e segreteria: Ricezione, accoglienza e servizio bevande per i visitatori, gestione delle chiamate e gestione delle e-mail.Ordini diversi (cancelleria, bevande...).Presa di contatto e monitoraggio dei dossier con i diversi organismi (Regia...) e servizi di manutenzione.Prenotazione di biglietti aerei e hotel per la direzione.Gestione dei documenti e della corrispondenza: Inserimento, classificazione, archiviazione e trasmissione dei documenti ai servizi interni.Supporto amministrativo: Assistenza agli altri servizi (HR, contabilità, direzione), monitoraggio dei dossier e aggiornamento delle banche dati.Organizzazione e pianificazione: Gestione delle agende, presa di appuntamenti e organizzazione delle riunioni.Trattamento delle richieste e monitoraggio: Redazione di lettere, aggiornamento di file e gestione delle forniture di ufficio.Comunicazione efficace con gli altri membri del personale, così come con i clienti e i fornitori.Competenze richieste:Rigore nell esecuzione dei compiti, senso dell organizzazione e gestione delle priorità.Buone capacità relazionali e redazionali, lavoro in squadra, propensione alla polivalenza.Affidabilità, discrezione e rispetto della riservatezza delle informazioni trattate.Adattabilità e capacità di evoluzione (questa posizione è destinata ad evolversi).Buona padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica).Padronanza professionale del francese e dell inglese; la conoscenza di un altra lingua costituisce un vantaggio.Formazione ed esperienza:Una prima esperienza in una posizione simile sarebbe apprezzata.La conoscenza del programma GIT/Winner costituirebbe un plus. jidb9c1f90ait jit0624ait jpiy26ait