Description
Assistant (propriétaire) 60%-80%PLAZZA AG planifie, réalise, commercialise et gère des biens immobiliers et des projets immobiliers en Suisse. Le portefeuille se compose de propriétés résidentielles et commerciales ainsi que de grands projets de développement dans les centres économiques de Zurich et de Genève. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, loyale et responsable en tant que :Assistant (propriétaire) 60%-80%Sous la responsabilité de l Asset Manager Romandie. Les jours travaillés sont le lundi et le mercredi en journées complètes. Le mardi et/ou le jeudi de manière variable en fonction du taux en alternance à mi-temps ou à temps partiel.Tâches- Assurer l accueil et le standard téléphonique des clients et artisans, veiller à leur prise en charge avec professionnalisme, et garantir la gestion de la salle de réunion- Gestion du stock (fourniture et matériel de bureau, salle de réunion, courrier, archives)- Soutien général du Gérant d immeubles et de l Asset Manager dans la gestion d un portefeuille d immeubles résidentiels et commerciaux situés à Crissier- Appui dans le processus de location : traitement des demandes, suivi des dossiers, vérification des références, rédaction de contrats de bail, suivi des garanties de loyer, organisation des remises d appartements et des états des lieux (entrées/sorties)- Suivi des correspondances, gestion des agendas, prise de rendez-vous avec les artisans- Aide au traitement des factures créanciers, réception, contrôle et transmission pour validation- Saisie et mise à jour des données de bases dans le logiciel de gestion immobilière (RIMO X REM)- Traitement des sinistres, ouverture des dossiers, coordination avec les assurances et les autres tâches en lien avec la gestion immobilièreProfil- Être au bénéfice d un CFC d employé de commerce et justifier d une expérience confirmée (3 ans) idéalement dans le secteur immobilier ou une régie pour un poste administratif et technique- Personnalité fiable, souriante et orientée service, aimant le contact avec la clientèle et sachant s exprimer avec aisance. Doté d un excellent sens de la communication, d une grande capacité d écoute et d un bon esprit d équipe, représentant l image de l entreprise avec soin- Esprit d analyse, méthode de travail structurée, rigueur et maîtrise du français, maîtrise de l allemand serait un atout- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels liés à l immobilier (RIMO X REM)Ce que nous offrons- Un poste varié et diversifié au sein d une équipe dynamique et motivée. Une culture d entreprise valorisée et respectueuse- Un environnement stimulant favorisant l évolution de vos responsabilités et le développement de vos compétences- Un soutien à la formation initiale et continue- Conditions d emploi attractives et une infrastructure (notamment une place de parking à Crissier, également utilisable le week-end), 5 semaines de vacances, une semaine de congé supplémentaire entre Noël et Nouvel An, ainsi que 41,75 heures de travail hebdomadaires pour un taux à 100%Comment postulerNous nous réjouissons de recevoir votre candidature via l outil de postulation en ligne. Rejoignez notre équipe et construisez avec nous l avenir de PLAZZA AG ! jid27f270eafr jit0626afr jpiy26afr