Description

Au sein d'un environnement multiculturel et rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez le support administratif nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat. Vos responsabilités incluent :

• Réception et Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.

• Gestion opérationnelle : Passage des commandes quotidiennes pour la et suivi des relations fournisseurs.

• Facturation : Émission des factures liées aux prestations de la structure.

• Support Administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents et classement général.
  

  qualifications

  • Expérience : Une première expérience comme assistant administratif (une expérience en milieu institutionnel ou associatif est un avantage).

  • Langues : Français & Anglais : Excellente maîtrise à l'oral comme à l'écrit.

    • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques standards, aisance avec les chiffres pour la facturation.

    • Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe polyvalente.

    • Immédiatement disponible pour une mission d'un mois à 50% (Présence requise impérativement tous les matins.)