Ma crèche sous les étoiles met au concours pour ses structures préscolaires un poste d'

Assistant-e administratif-ve

Entrée en fonction : ou à convenir

Type de contrat : CDI

Vos responsabilités :

• Accompagner les familles dans leurs démarches de recherche d’un accueil préscolaire pour leur enfant ;
• Etablir les contrats d’inscription et veiller à la tenue des dossiers des enfants et à leur mise à jour;
• Mettre à jour le système d’information interne ainsi que les tableaux de bord et les statistiques d’activité convenus ;
• Assurer la facturation des diverses prestations des crèches conformément aux procédures en vigueur ;
• Collaborer avec l’équipe pédagogique ;
• Assurer l’accueil et la réception téléphonique dans le respect d’une « orientation client ».

Profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou maturité professionnelle commerciale ou titre/expérience jugé équivalant
• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine d’activité
• Connaissance de l’environnement des structures d’accueil extra-familiales (STAE), un atout
• Excellente maîtrise de la langue française ; Bonne connaissance de l’anglais et de l’allemand, un atout
• Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams)
• Aisance relationnelle, entregent et sens du contact
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse
• Disponibilité et capacité d’adaptation

Candidature :

Les offres et documents usuels doivent être adressés uniquement par e-mail à : Écrire un email

Seuls les dossiers correspondant aux exigences du poste seront pris en considération.