Beschreibung
Ref 2581457 | Date: 28 Sept 2026
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)
Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %
- CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
- Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
- Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
- Disponible de suite
La maîtrise d'autres langues constitue un atout
Longue mission intérim environ un an
- Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
- Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
- Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
- Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
- Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
- Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.