Description

Nous recherchons un Assistant Administratif RH pour une durée de 4 à 6 mois.
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à la fonction RH, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes et une coordination de haute qualité des activités. Ce poste requiert d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et la capacité de gérer des informations sensibles avec discrétion.



Assistant Administratif RH (4 - 6 mois)


Notre client est une organisation internationale.

Missions

  • Fournir un soutien administratif à l'équipe RH, incluant la préparation de documents, la saisie de données et la gestion des dossiers
  • Rédiger, relire et formater des documents, correspondances et rapports liés aux RH en anglais avec un haut niveau d'exigence
  • Prendre des notes précises et structurées lors des réunions et assurer le suivi approprié des points d'action
  • Soutenir l'organisation et la coordination des processus RH (réunions, entretiens, activités d'intégration)
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données RH, en garantissant l'exactitude et la confidentialité des informations
  • Aider à la préparation de présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft Office
  • Répondre aux demandes internes de manière professionnelle, rapide et orientée service
  • Assurer le respect des procédures internes et maintenir une stricte confidentialité en tout temps

Profil du candidat

  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support RH, idéalement dans un environnement international ou multiculturel
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais, avec de solides compétences en rédaction
  • Grande capacité à prendre des notes avec attention aux détails et clarté
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles
  • Esprit orienté service avec une approche proactive et flexible

Conditions et Avantages

  • Contrat à durée déterminée (4 à 6 mois)
  • Poste à temps plein basé à Genève
  • Disponibilité immédiate ou à court terme préférée

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