Description
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons activement un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.
Missions principales :
- Assurer la réception, l'analyse, le tri et l'orientation des flux documentaires entrants, en veillant au respect des procédures internes et à la gestion des documents nécessitant un traitement particulier ou confidentiel.
- Préparer, numériser, indexer et archiver les documents dans les systèmes de gestion électronique, tout en garantissant leur qualité, leur conformité, leur lisibilité et leur bonne intégration dans les dossiers concernés.
- Traiter et contrôler un volume important de dossiers administratifs, effectuer les vérifications requises, identifier les anomalies et assurer le suivi des corrections nécessaires afin de garantir la fiabilité des informations.
- Participer au suivi de l'activité à l'aide des outils dédiés, contribuer à l'amélioration des processus et collaborer aux projets d'évolution ou d'automatisation des outils et méthodes de travail.
- Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles, accompagner l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs, et apporter un soutien aux différentes équipes selon les besoins du service.
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion documentaire ou le traitement administratif.
- Bonne connaissance des assurances sociales du 1er pilier.
- Français langue maternelle, avec une bonne maîtrise de l’allemand et de l’italien (minimum B1) ; toute autre langue est un atout.
- Personne rigoureuse, organisée et capable de traiter des volumes importants de documents avec précision.
- Excellente capacité d’adaptation, sens des priorités et résistance au stress.
- Esprit d’équipe, orientation service et aisance à évoluer dans un environnement multiculturel.