Description
* Mission temporaire de 8 mois - ASAP
* Expérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier
## About Our Client ##
Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme.
## Job Description ##
* Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
* Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
* Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
* Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
* Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
* Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
* Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
* Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).
## The Successful Applicant ##
* Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
* Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
* Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
* Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
* Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
* Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
* Permis de conduire indispensable.
## What's on Offer ##
* Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
* L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
* Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.
Quote job ref
JN-062026-7052232
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Property
Location
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-062026-7052232