ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistant Administratif FR/EN 80%-100%

Description de l'entreprise

Description du poste

• Vous planifiez des réunions sur site et hors site, coordonnez les aspects logistiques et gérez des agendas complexes
• Vous organisez les voyages, visas et hébergements
• Vous préparez des présentations et gérez les ressources documentaires
• Vous apportez un soutien dans la gestion des bons de commande, factures et notes de frais
• Vous accueillez les visiteurs et organisez les visites
• Vous préparez les salles de réunion pour les événements et fournissez un support général

Profil recherché

• Expérience avérée dans un rôle administratif similaire au sein d’un environnement international et dynamique
• Exposition aux parties prenantes de haut niveau est un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
• Très bonne connaissance des outils MS Office, à l’aise avec la technologie
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec autonomie et exigences élevées
• Solides compétences organisationnelles, orienté solution, fiable
• Disponible immédiatement