Description

Rejoignez notre client, une entreprise dynamique, exigeante et rigoureuse.Assistant-e technique - CDD 1 mois minimum - 50%Rejoignez notre client, une entreprise dynamique, exigeante et rigoureuse, reconnue pour la qualité de ses prestations. Apportez un soutien temporaire clé aux équipes de projet et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.A propos du rôleL'opportunité de mettre à profit vos compétences techniques dans le cadre d'un mandat temporaire stimulant et structuré au sein de la structure de notre client. Une mission à temps partiel variée, idéale pour renforcer une équipe sur des projets clés et de la gestion administrative.TâchesCe rôle combine un soutien aux projets et la gestion de responsabilités transversales :- Établir les documents : lettres, offres, contrats (maîtres d'ouvrages et maîtres d'œuvre), procès-verbaux, soumissions, rapports.- Réaliser les dossiers de soumissions.- Effectuer les travaux d'archivage, de classement et de mise à jour des bases de données.- Effectuer le suivi ISO sous la supervision du secrétaire général, et veiller au respect des consignes du système qualité, environnement et sécurité.Nous cherchonsExpérience : Expérience en gestion administrative et/ou technique.Compétences : Bonne maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint).Atout : Connaissances du logiciel Messerli.Aptitudes personnelles :- Disponibilité immédiate ou très rapide pour un CDD de 1,5 mois.- Excellente capacité de gestion des priorités et autonomie rapide.- Sens du détail, rigueur et précision dans l'exécution.- Excellente communication orale et écrite.Notre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Le processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. jid5501e03afr jit0832afr jpiy26afr