Description

ASSISTANT COMPTABLE ET TEMPORAIRELa Mission permanente de la République du Botswana auprès de l'Office des Nations Unies et des autres organisations internationales à Genève recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d'Assistant comptable et temporaire, pour une période de 3 mois.L'Assistant comptable et temporaire sera responsable des tâches suivantes :- Prépare et exécute tous les paiements de la Mission permanente au personnel et aux prestataires de services conformément aux procédures financières approuvées et aux contrôles internes.- Examine les documents sources pour vérifier l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des frais erronés et prend des mesures comptables correctives.- Effectue des rapprochements hebdomadaires des comptes bancaires de la Mission permanente, identifiant et résolvant rapidement les écarts.- Rapproche et examine les comptes d'attente et s'assure que les procédures de clôture appropriées sont suivies.- Enregistre et rapproche des transactions comptables complexes.- Extrait les détails des revenus, des dépenses, des actifs et du passif afin d'analyser et de vérifier l'exactitude et la validité.- Prépare des comptes financiers mensuels complets, incluant : livre de caisse, résumés des revenus, états bancaires et diverses transactions comptables, paie, subventions, paiements finaux, revenus, notes de frais de voyage, etc., pour assurer l'exactitude des décaissements et le respect des règles du personnel et des règles financières pertinentes.- Compile, organise et transmet les comptes et documents mensuels originaux à la capitale par courrier sécurisé dans les délais prescrits.- Fournit une assistance de haut niveau, gère les calendriers et soutient la planification logistique pour la Mission.Exigences :- Au moins une licence en comptabilité. Un diplôme professionnel ou un master en comptabilité serait un atout.- Un minimum d'années d'expérience en comptabilité, finance, budget, services administratifs ou domaine connexe est requis.- Un minimum d'années d'expérience axée sur des activités comptables transactionnelles telles que la paie, les réclamations des fournisseurs/voyages est requis.- Expérience avec les décaissements et le respect des règles financières pertinentes.- Nationalité suisse ou permis B, C, L ou G valide avec autorisation de travailler en Suisse.- Esprit orienté vers le service, bonnes compétences relationnelles, attitude positive envers le travail d'équipe et volonté de contribuer à l'efficacité de la Mission permanente.- Haut niveau de confidentialité, discrétion, engagement et capacité à faire preuve de jugement et de prise de décision judicieux.- Maîtrise de l'anglais, avec une connaissance pratique du français.- Solide connaissance des procédures de comptabilité et de tenue de livres.- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Power BI, avec la capacité de produire des rapports financiers bien structurés.- Apprend rapidement les procédures de la Mission permanente et les applique.- Suit les instructions verbales et écrites avec clarté et travaille efficacement au sein d'une équipe.- Contribue à une culture de responsabilité.- Fait preuve de jugement dans la vérification de l'exactitude, de l'exhaustivité et de l'intégrité de tout travail assigné.- Respecte les normes de confidentialité, de discrétion et d'éthique de la Mission permanente.Documents requis :- Curriculum Vitae (CV) détaillé, soulignant l'expérience professionnelle pertinente.- Copie d'une pièce d'identité valide ou carte de légitimation.- Preuve du droit légal de vivre et de travailler en Suisse.- Coordonnées de 3 personnes, dont un ancien responsable pouvant être contacté pour référence.Les candidatures, accompagnées des documents requis, doivent être soumises par e-mail. L'objet de l'e-mail doit clairement indiquer : Recrutement – Assistant comptable et temporaire.Date limite : 17h00 le vendredi 26 juin. Les soumissions tardives ne seront acceptées en aucune circonstance. jidfead24aafr jit0625afr jpiy26afr