Beschreibung

Pour notre client, une étude de notaire à taille humaine située à Genève rive gauche, nous recherchons un/e secrétaire réceptionniste à 100%.Secrétaire réceptionniste en étude notariale à 100%Vos missions- Accueil physique et téléphonique des clients (gestion du standard, des salles de réunion, service des rafraîchissements, maintien de l'ordre dans les espaces de réception)- Traitement de documents (copies certifiées conformes, dépôts et démarches liées aux apostilles)- Gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, traitement et distribution du courrier, gestion des e-mails de l'étude, recherche et transmission liées aux dossiers notariaux : testaments, contrats de mariage, suivi des formalités notariales (constitution de dossiers pour le Registre foncier, le Registre du commerce et l'administration fiscale cantonale)- Suivi comptable (traitement et facturation des actes, impression et scan de factures, saisie de données pour la comptabilité, gestion de la petite caisse, suivi des encaissements et comptabilité simple)- Gestion documentaire et archivage (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, classement et gestion des archives)- Gestion de l'office (approvisionnement et suivi des fournitures de bureau, gestion du matériel de l'étude)- Soutien polyvalent (diverses démarches administratives, utilisation du logiciel de comptabilité, assistance ponctuelle à l'équipe selon les besoins)Profil- Maîtrise du français niveau B2 minimum (accueil, correspondance et téléphone) ; autre langue un plus- Expérience similaire dans le domaine notarial ou juridique : constitue un sérieux atout- Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook)- Orthographe soignée, adaptée à l'environnement d'une étudeConditions de travail et avantages- Salaire sur 13 mois à 100% (40h/semaine)- Horaires de travail: 8h-12h, 13h-17h- 4 semaines de vacances + jours offerts en fin d'année (fermeture de l'étude 10 jours pendant Noël/Nouvel An)- Parking souterrain possible- Belle cafétéria, cuisine équipée, machine à café, micro-ondes- Environnement agréable, facilement accessible par transports publics et proche autorouteIntéressé/e ? Nous attendons votre candidature complète (CV, lettre de motivation et diplômes). jid20d7144afr jit0418afr jpiy26afr