Beschreibung

Votre mission

Un rôle clé au sein d-un environnement structuré, dynamique et humain.

Vous justifiez de plusieurs années d-expérience dans une fonction administrative en Suisse, idéalement dans le domaine des assurances ?
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l-organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle ?
Alors ce poste est fait pour vous !

\- Assurer le traitement administratif complet des dossiers clients (création, mise à jour, suivi)
\- Préparer les documents de conseil, offres et documents contractuels
\- Coordonner les agendas et rendez-vous des conseillers
\- Organiser les échanges internes et faire le lien entre les différents intervenants
\- Participer à l-accueil et à l-intégration des nouveaux collaborateurs
\- Former aux outils et procédures internes (avec le soutien des responsables)
\- Gérer la logistique des séances : documents, planning, réservations
\- Contribuer à la publication et gestion d-annonces de recrutement
\- Soutenir les projets transverses liés à la qualité et à l-amélioration continue

Votre profil

\- Minimum 3 ans d-expérience dans une fonction administrative ou de coordination en Suisse, idéalement dans le secteur des assurances ou de la finance.
\- Parfaite maîtrise du français à l-oral comme à l-écrit
\- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel)
\- Sens de la confidentialité, autonomie, fiabilité et esprit d-équipe
\- Habitation à Lausanne ou dans les environs

Ce que cette entreprise peut vous offrir :
\- Un poste stable et valorisant dans une structure à taille humaine
\- Des responsabilités variées et évolutives
\- Une ambiance de travail collaborative et bienveillante
\- Un accompagnement lors de votre prise de poste
\- Une charge de travail équilibrée