Beschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos tâches :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
Gestion des courriers entrants et sortants
Traitement des e-mails et suivi de la correspondance
Rédaction de courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs
Saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques
Gestion et suivi de dossiers administratifs
Organisation et planification des agendas, rendez-vous et séances
Préparation de documents pour la direction et les différents services
Classement, archivage et numérisation de documents
Établissement d'offres, de devis et de soumissions
Suivi des commandes et des fournisseurs
Gestion des factures, contrôle et suivi administratif des paiements
Soutien administratif aux départements RH, comptabilité ou technique
Préparation de tableaux de bord et statistiques
Coordination avec les clients, partenaires et prestataires externes
Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Gesuchtes Profil

- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans un poste administratif
- Une expérience au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment, de la construction ou du second œuvre, un atout
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Excellente présentation et aisance relationnelle

Nous offrons

Des missions variées auprès de nos clients
Un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement

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