Description

Assistant(e) administratif(\-ve) (propriétaire) 60%\-80%
PLAZZA AG planifie, réalise, commercialise et gère des biens immobiliers et des projets immobiliers en Suisse. Le portefeuille se compose de propriétés résidentielles et commerciales ainsi que de grands projets de développement dans les centres économiques de Zurich et Lausanne.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée, loyale et responsable en tant que :
Assistant(e) administratif(\-ve) (propriétaire) 60%\-80%
Sous la responsabilité de l’Asset Manager Romandie. Les jours travaillés sont le lundi et le mercredi en journées complètes. Le mardi et/ou le jeudi de manière variable en fonction du taux d’occupation, en alternance à mi\-temps ou à temps plein.
Tâches
Assurer l'accueil et le standard téléphonique des locataires, clients et artisans, veiller à leur prise en charge avec professionnalisme, et garantir la gestion de la salle de réunion
Gestion du secrétariat (fourniture et matériel de bureau, salle de réunion, courrier, archives etc..)
Soutien administratif général du Gérant d’immeubles et de l'Asset Manager dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles résidentiels et commerciaux situés à Crissier
Appui dans le processus locatif, traitement des résiliations, suivi des candidats, vérification des références, préparations des contrats de bail, suivi des garanties de loyer, préparation des remises d’appartements et des états des lieux (entrées/sorties)
Suivi administratif des locataires : correspondances, gestion des réclamations, organisations des rendez\-vous, coordination avec les artisans
Aide au traitement des factures créanciers, réception, contrôle et transmission pour comptabilisation
Saisie et mise à jour des données de bases dans le logiciel de gestion immobilière (RIMO et Garaio REM)
Traitement des sinistres, ouverture des dossiers, coordination avec les assurances et les prestataires
Toutes autres tâches administratives en lien avec la gestion immobilière
Profil
Être au bénéfice d’un CFC d’employé(e)de commerce et justifier d’une expérence confirmée (3 ans) idéalement dans le secteur immobilier ou une régie pour un poste d’assistant(e)administratif(ve) et technique
Personnalité fiable, souriante et orientée service, aimant le contact avec la clientèle et sachant s'exprimer avec aisance. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, d'une grande capacité d'écoute et d'un bon esprit d'équipe, représentant l'image de l'entreprise avec soin et professionnalisme.
Esprit d’analyse, méthode de travail structurée, rigueur administrative et organisationnelle
Excellente maîtrise du français, maîtrise de l’allemand serait un atout
Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels liés à l'immobilier (RIMO et Garaio REM)
Ce que nous offrons
Un poste varié et diversifié au sein d'une équipe dynamique et motivée. Une culture d’entreprise valorisée et respectueuse
Un environnement stimulant favorisant l’évolution de vos responsabilités et le développement de vos compétences
Un soutien à la formation initiale et continue
Conditions d’emploi attractives et une rémunération adéquate (notamment une place de parking gratuite à Crissier, également utilisable le week\-end), 5 semaines de vacances, une semaine de congé supplémentaire entre Noël et Nouvel An, ainsi que 41,75 heures de travail hebdomadaires pour un taux à 100%
Comment postuler
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via l'outil de candidature en ligne. Rejoignez notre équipe et construisez avec nous l'avenir de PLAZZA AG !
Pour toute question, Mme Isabelle Morisod se tient volontiers à votre disposition au . jpid27f270ejm jpit0626jm jpiy26jm