Beschreibung
Bewerbung
per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung 60 % - 80 % Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) | Psychiatrische Dienste
Die ärztliche Administration der Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP) stellt den reibungslosen Ablauf aller administrativen Abläufe und Prozesse sicher. Dabei fungiert es interdisziplinär als Drehscheibe und Schnittstelle zwischen den Ärzten, der Pflege und anderen wichtigen Bereichen innerhalb der Klinik.
**Aufgaben**
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft
* Erstellen und Bearbeiten medizinischer Berichte (Ein- und Austrittsberichte, Verlaufsdokumentationen usw.)
* Kontrolle und Eingabe der Leistungserfassung inkl. Berichtscontrolling
* Terminkoordination und Austausch mit internen und externen Stellen (Patienten, Angehörige, Behörden etc.)
* Vertretung innerhalb der ärztlichen Administration KPPP; Bereitschaft zur temporären Erhöhung des Beschäftigungsgrades bis 100 % bei Ferienvertretungen
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, ggf. Übernahme von Spezialaufgaben
**Profil**
* Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder gleichwertige Grundausbildung (z. B. MPA, Pharma-Assistentin/Assistent etc.)
* Evtl. Weiterbildung zur Medizinischen Sekretärin/Sekretär
* Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
* Versierte und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
* Organisationstalent mit einer dienstleistungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise
* Zuverlässige, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität
## **Für uns selbstverständlich** ##
**Eigene Kita**
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
**Eigene Kita**
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
**Kinderbetreuungszulage**
Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
**Kinderbetreuungszulage**
Für Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
**Kollegiale Teams**
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
**Kollegiale Teams**
Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
**Grösster Arbeitgeber im Kanton**
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
**Grösster Arbeitgeber im Kanton**
Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
**Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards**
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
**Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards**
Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
**Wiedereinsteiger willkommen**
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Wiedereinsteiger willkommen**
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Mitarbeiterrabatte**
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
**Mitarbeiterrabatte**
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
**Arbeiten in Teilzeit**
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
**Arbeiten in Teilzeit**
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
**Personalrestaurant**
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
**Personalrestaurant**
Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
**Gesundheitsförderung**
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
**Gesundheitsförderung**
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
**Attraktive Löhne**
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
**Attraktive Löhne**
13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
**Tolle Karrierechancen**
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
**Tolle Karrierechancen**
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
**Personalzimmer**
In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
**Personalzimmer**
In Solothurn, Olten & Dornach - je nach Verfügbarkeit.
## **Kontakt** ##
Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3435):
Herr M. Thöni
Leiter Direktionsstab und Qualität
Tel: +41 (0)32 627 14 70
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Team
Recruiting & Employer Branding
Tel: +41 (0)32 627 47 27
Für diese Position berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsbüros. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sollten Sie dennoch Dossiers einreichen, bestehen keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits.