Description

Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60 %, Homeoffice)
Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60 %, Homeoffice)
Arbeitsort: Aktuell Homeoffice | Perspektivisch Raum Bern
Pensum: 50–60 %
Eintritt: Nach Vereinbarung
Du möchtest nicht nur administrativ unterstützen, sondern den Aufbau eines wachsenden Gesundheitsunternehmens aktiv mitgestalten? Dann bieten wir Dir eine spannende Gelegenheit: Die Stelle wird derzeit vollständig im Homeoffice ausgeübt. Mit der geplanten Eröffnung unseres Praxisstandorts im Raum Bern erhältst Du künftig die Möglichkeit, den weiteren Ausbau vor Ort mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Ärzteteam sowie die Geschäftsleitung und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration, Personal- und Lohnadministration sowie im täglichen Praxismanagement.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung des Ärzteteams und der Geschäftsleitung
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Unternehmen und weiteren Partnern
Pflege und Aktualisierung von Patientendaten sowie internen Datenbanken
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Selbstständige Erstellung der Lohnabrechnungen
Verwaltung und Deklaration der Personenversicherungen
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
Prüfung und fristgerechte Bezahlung eingehender Rechnungen
Das bringst Du mit
Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Umgang mit Sozialversicherungen von Vorteil
Zahlenflair sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Mass an Empathie
Das erwartet Dich
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, die Entwicklung eines innovativen Unternehmens aktiv mitzugestalten
Ein wertschätzendes, kollegiales und unterstützendes Team
Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
Aktuell vollständige Homeoffice-Tätigkeit
Perspektivisch die spannende Möglichkeit, beim Aufbau und der Entwicklung eines neuen Praxisstandorts im Raum Bern mitzuwirken
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jid7f7db96a jit0626a jiy26a