Beschreibung

• Pensum: 50% (Anpassbar auf 60% für die passende Person, abhängig vom administrativen Aufgabenbereich)
• Arbeitsort: International School Rheintal, Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Schweiz Stelleneintritt: Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung für die passende Person)
• Bewerbungsfrist: 25.10.2026
• Erste Vorstellungsgespräche: 30.10. und 04.11.2026
• Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns und unsere Gemeinschaft

An der International School Rheintal (ISR) sind wir stolz darauf, erstklassige Bildungsstandards mit einer persönlichen Gemeinschaft zu verbinden. Als vollakkreditierte International Baccalaureate (IB) World School unterrichten wir rund 220 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur 12. Klasse auf unserem preisgekrönten, ökologisch gestalteten Campus in Buchs SG und bieten einen weltweit anerkannten Lehrplan, der Lernende dazu befähigt, überall auf der Welt erfolgreich zu sein.

Wir glauben, dass unsere Stärken in unserer Grösse liegen: hohes gegenseitiges Vertrauen, eine tiefe Verbundenheit zwischen Lehrpersonen und Schülerschaft sowie ein Umfeld, in dem jede Einzelperson geschätzt und wahrgenommen wird. An der ISR ist unser Team intrinsisch motiviert, hochprofessionell und stets bereit, füreinander einzustehen. Als enge Campus-Gemeinschaft arbeiten wir direkt am Geschehen. Das bedeutet auch, dass wir flexible und lösungsorientierte Kolleginnen und Kollegen schätzen, die Aufgaben ausserhalb der formalen Stellenbeschreibung nicht als Pflicht sehen, sondern als wertvolle Chance, sich aktiv in ein herausragendes internationales Lernumfeld einzubringen und das Funktionieren einer lebendigen Schulgemeinschaft mitzugestalten.

Über die Rolle und den Arbeitsalltag

Die Wahl der richtigen Schule -- ob beim Umzug aus dem Ausland oder bei der Suche nach einer international ausgerichteten Bildung hier im Rheintal -- ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die eine Familie trifft. Als Admissions Lead sind Sie häufig die erste Stimme und das erste Gesicht der ISR und prägen diesen entscheidenden ersten Eindruck mit Empathie, Gelassenheit und authentischer Herzlichkeit. Wir suchen eine fachkundige und unterstützende Ansprechperson, die weiss, wie man einen hervorragenden Eindruck hinterlässt, komplexe Fragen beantwortet, Informationen rasch findet und Familien umsichtig durch ihren Entscheidungsprozess begleitet.

Neben den Aufnahmeverfahren (Admissions) dienen Sie als zentraler operativer Anker für unseren Campus: Sie bearbeiten tägliche Anfragen, bedienen das Telefon, unterstützen die Schulleitung administrativ und packen bei organisatorischen Aufgaben mit an, um den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen. Während Sie unsere Gemeinschaft und unsere Systeme kennenlernen, bieten wir Ihnen eine gründliche Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung.

Diese Stelle bietet ein Basis-Pensum von 50% (ca. 21 Stunden pro Woche), das je nach Fähigkeiten und vereinbarten administrativen Verantwortlichkeiten auf bis zu 60% erweitert werden kann.

Der Vertrag beinhaltet einen Anspruch auf 5 Wochen Ferien pro Jahr, und wir arbeiten mit einem Jahresarbeitszeitmodell. Dieses ermöglicht es Ihnen, während der Schulsemester sowie in intensiven Aufnahmephasen mehr Stunden zu leisten, um im Gegenzug während der Schulferien zusätzliche freie Zeit zu geniessen (die genaue Gestaltung wird individuell mit der passenden Person vereinbart).

Was es heisst, bei uns grossartige Arbeit zu leisten

• Sie agieren als unvergessliche, wohlwollende Botschafterin bzw. Botschafter für die ISR -- Sie stellen sicher, dass jede interessierte Familie, alle Gäste und Besucherinnen vom ersten Kontakt an authentische Wärme, Professionalität und Wertschätzung erfahren.
• Interessierte Eltern fühlen sich von der ersten Anfrage bis zur Ankunft ehrlich unterstützt, gut informiert und bestärkt. Sie begleiten lokale sowie zuziehende Familien mit Authentizität, vertieftem Wissen über unsere Schule und einer aufmerksamen, lösungsorientierten Haltung.
• Sie bieten verlässliche, ruhige und vorausschauende Unterstützung für die Schulleitung -- Sie verwalten tägliche Anrufe, betreuen Anfragen am Empfang, organisieren operative Details und halten die Büroabläufe effizient aufrecht.
• Sie sammeln und überprüfen die notwendigen Unterlagen (Schulzeugnisse, Referenzen, behördliche Anforderungen) von internationalen und lokalen Institutionen sorgfältig und vertraulich, um fundierte Aufnahmeentscheidungen im Sinne der Schülerinnen und Schüler, der Familie und der Schule zu ermöglichen.
• Sie arbeiten effektiv mit dem pädagogischen Team zusammen, um den Eintritt neuer Schülerinnen und Schüler zu unterstützen.
• Sie halten die Daten zu Anfragen und Anmeldungen stets auf dem neuesten Stand und unterstützen die Schulleitung mit verlässlichen Prognosen und frühzeitiger Übersicht über die künftigen Schülerzahlen über alle Klassenstufen hinweg.

Was Sie mitbringen

• Die natürliche Fähigkeit, Kontakte zu Menschen aus lokalen sowie vielfältigen internationalen Hintergründen zu knüpfen -- damit sich alle interessierten Familien sofort willkommen, verstanden und gut aufgehoben fühlen.
• Hohe emotionale Intelligenz, ausgeprägter Teamgeist und eine Wertschätzung für die Region Rheintal; Sie blühen in einem engen Team auf, in dem man sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und die gemeinsame Hingabe für die Mission unserer Schule teilt.
• Hohe Organisationskompetenz, Sicherheit in der telefonischen Kommunikation und die Initiative, bei Bedarf die Schulleitung zu unterstützen oder logistische Aufgaben zu übernehmen.
• Die Fähigkeit, reibungslos zwischen konzentrierter administrativer Arbeit (Berichte, Datenerfassung, Unterstützung der Schulleitung) und herzlichen, persönlichen Begegnungen zu wechseln, wenn Besucherinnen oder Anrufe Ihren Arbeitsfluss unterbrechen.
• Digitale Kompetenz und nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit neuen IT-Plattformen sowie die Bereitschaft, sich rasch in unsere Schulverwaltungssysteme einzuarbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in Bereichen mit Kundenkontakt, Administration, Hotellerie oder Public Relations. Wir gewichten hervorragende zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten höher als spezifische Erfahrung im Bildungssektor, setzen jedoch Begeisterung für die Arbeit an einer Schule voraus.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (unsere Unterrichtssprache). Idealerweise verfügen Sie zudem über gute Deutschkenntnisse (mindestens konversationssicher), um mit lokalen Familien und unserer regionalen Gemeinschaft in Kontakt zu treten.
• Eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz sowie einen Wohnsitz in zumutbarer Pendeldistanz zu Buchs SG.
• Bereitschaft zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen (Strafregisterauszug) für die Arbeit mit Kindern.

Sind Sie bereit, das herzliche Zentrum unserer Schule zu werden? Wenn Sie authentische Wärme, scharfe organisatorische Instinkte und die Leidenschaft mitbringen, Familien dabei zu helfen, ihren Platz an der ISR zu finden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsverfahren

Bitte füllen Sie unser Bewerbungsformular aus und laden es über unser Stellenportal hoch.

Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die International School Rheintal Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für Rekrutierungszwecke gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) verarbeitet.