Beschreibung
Das machst du...
- Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
- Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
- Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
- Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkte
- Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten
Das bringst du mit...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Projektmanagement o. ä.
- Berufserfahrung in administrativer Funktion – idealerweise als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
- Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
- PM-Zertifikat (IPMA D, PMP oder Hermes) von Vorteil
- Hands-on-Mentalität: Anpacken, anstatt zu warten – genau dein Ding
- Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Auch wenn's mal turbulent wird, bleibst du ruhig und souverän
- Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
- Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten – das zeichnet dich aus
- Reisebereitschaft: Mobil unterwegs und flexibel
Was wir bieten
- Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Julia Sumina
HR Generalistin