Description

**Administrative assistant (a)**

Lieu de travail : Fribourg
Taux d'activité : 100%
Date de début : 01.01.2026 ou à convenir

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Deux postes sont à pourvoir :

- 1 poste basé dans notre succursale
- 1 poste basé dans notre sucursale + une permanence le matin dans une loge de parking

**Vos tâches:**




* Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
* Analyse financière en soutient au directeur opérationnel
* Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
* Créations d'offres et de factures
* Aide à l'organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage
* Saisie et suivi hebdomadaire des heures d'une ou plusieurs équipes dans le logiciel
* Commandes de matériel, produits et prestations
* Traitement / codifications de factures créanciers
* Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux
* Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
* Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)
* Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs du bureaux
* Backup Réception




**Votre profil:**




* Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
* Maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, niveau B2 requis
* Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
* Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d'informations
* Personne de confiance, polyvalente et autonome
* Serviable, orientation clientèle prononcée
* Flexible, disponible
* Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout)




Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

**vos bénéfices**

Sécurité au travail
Égalité des chances
Sécurité des données
Politique uniforme du personnel
Opportunité de développement
Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Audrey IDOUX
Spécialiste en recrutement
079 859 27 58