Beschreibung

**Berne \| 50-50%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer****
* Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires * Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes * Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement * Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers * Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM * Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel
****Ce qui vous rend unique****
* Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente * Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement) * Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe * Vivacité d'esprit, autonomie et précision * Aisance rédactionnelle, y compris stylistique * Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle
****En quelques mots**** ****Ce que nous offrons****
* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. * **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. * **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. [Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****La migration nous concerne**** Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international. L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM. ****Informations complémentaires**** ****Questions sur le poste**** **Pascale Probst Fernandez / Markus Peek** +41 58 46 51139 / +41 58 46 22807