Description

Administrateur du bureau de l'école primaire - Geneva English School

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein débutant en août 2026.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Être le premier point de contact pour les parents, le personnel et les visiteurs arrivant sur le campus primaire
• Superviser l'inscription des élèves et les arrangements logistiques quotidiens
• Envoyer des communications claires, précises et en temps utile aux parents
• Coordonner l'organisation du programme trimestriel d'activités extrascolaires à l'école primaire, en collaboration avec le chef de l'école primaire et le directeur des sports
• Utiliser le "Portail Parents" en ligne pour créer des formulaires, organiser les réservations d'activités et les réunions parents-professeurs, et télécharger les documents pertinents
• Mettre à jour la base de données de l'école, préparer les attestations et tenir à jour les dossiers des élèves
• Organiser les sorties et visites scolaires
• Tenir des registres précis pour la facturation des services annexes de l'école
• Soutenir l'infirmière scolaire dans les tâches de premiers secours selon les besoins
• Contribuer au développement continu des pratiques de travail du bureau de l'école

QUALIFICATIONS REQUISES :

Le candidat retenu devra :

• Être confiant et flexible dans ses relations avec notre communauté : enfants, parents, personnel et professionnels externes visiteurs
• Maîtriser l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit, avec d'excellentes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle
• Être capable de gérer plusieurs tâches et de résoudre des problèmes, avec d'excellentes compétences en hiérarchisation, une grande attention aux détails, sang-froid et sens de l'humour
• Être capable d'utiliser des bases de données et des logiciels informatiques associés. Une bonne connaissance pratique de Google Workspace est un avantage certain.
• Être capable de travailler de manière autonome et proactive au sein d'une équipe pluridisciplinaire

LE POSTE OFFRE :

• Salaire et avantages compétitifs
• Congés généreux
• Merveilleux élèves et communauté de parents
• Environnement de travail soutenant et développement professionnel continu
• Garderie après l'école pour les enfants d'âge primaire jusqu'à 18h00
• Parking gratuit

RECRUTEMENT SÉCURISÉ :

GES s'engage en faveur de l'égalité, de la protection et de la promotion du bien-être des enfants et des jeunes, et attend de tout le personnel et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Nous accueillons les candidatures de candidats appropriés, quel que soit leur genre, race, religion, orientation sexuelle ou handicap. Les candidats doivent accepter de se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance, incluant des vérifications auprès d'anciens employeurs, des vérifications approfondies des casiers judiciaires nationaux/internationaux et des contrôles d'interdiction d'enseigner.

COMMENT POSTULER :

Les candidatures doivent être rédigées en anglais et comprendre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Les candidats qualifiés peuvent être invités à un entretien dès réception des candidatures, nous recommandons donc de postuler tôt. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de candidature : lundi 20 juillet 2026