Beschreibung

au service Accueil et l Office de la popAdjoint·e au préposé à l office de la à au service Accueil et l Office de la est la porte d entrée de la Commune et accompagne les quelque habitant·es de la ville de Vevey dans leurs démarches. Il assure notamment l enregistrement des arrivées, départs et changements d adresse, le suivi des données civil, la tenue du rôle des électrices et électeurs, le contrôle des et référendums), ainsi que diverses à la dont la vente de cartes journalières tant qu adjoint·e, vous secondez le Préposé dans et la gestion de l Office, garantissez la continuité des et contribuez à des processus, dans le respect de la en vigueur et des exigences de confidentialité. À ce titre, vous êtes entre autres chargé·e des tâches principales suivantes :Seconder le Préposé dans la direction et la gestion de l Office et assurer son remplacement en cas d absenceAppuyer le Préposé dans et la des activités de l Office, et assurer un relais selon les besoinsTenir les procès-verbaux des séances d équipe et en assurer le suiviContribuer à des procédures et processus de l Office, ainsi qu aux projets spécifiquesAssurer les de l Office, traiter les demandes et renseigner la au guichet, par téléphone et par écrit, dans le respect des bases légales, des directives internes et des délaisParticiper au traitement et au suivi de dossiers sensibles, en assurant la confidentialité et la protection des donnéesPrendre part à l établissement du rapport de gestion annuel et budgetCollaborer à la gestion et financière de l OfficeParticiper aux activités et échanges liés aux faîtières du contrôle des habitant·esCe poste requiert :CFC d employé·e de commerce ou jugée équivalente, complétépar une de spécialiste en office de la confirmée au sein d un office de la / contrôle des habitant·es, incluant la conduite ou la d une équipeSens des responsabilités, efficace et gestion de plusieurs dossiers en parallèleEsprit capacité d analyse et de synthèse, solutionsTrès bonnes aptitudes sens du service public, et discrétionBonne résistance au stress et gestion des pics d activitéExcellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochableMaîtrise des outils usuels ; connaissance d outils métiers (p. ex. ProConcept, Innosolvcity, RCPers, SYMIC et GestStar) souhaitéeEntrée en fonction : de suite ou à renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur X , au ou de Madame X , Cheffe de service, au .Votre dossier comprenant une lettre de votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos de travail, est à nous adresser par Seules les offres de services complètes par seront prises en jiddd3bddfafr jit0416afr jpiy26afr