Description

Descrizione della posizione:Per conto della fondazione Leenaards, ente filantropico di utilità pubblica con sede a Losanna, impegnato a favore del bene comune e della convivenza civile. Attiva nella regione del Lemano, sostiene progetti nei settori della cultura, del sociale, delle scienze e della salute. Accompagna inoltre la transizione ecologica e opera per una società inclusiva.All'interno di un team di otto persone, svolgerete un ruolo centrale nel buon funzionamento contabile e amministrativo della fondazione. In stretta collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario, nonché con i Responsabili di programma, contribuirete attivamente al funzionamento della fondazione assumendo in particolare le seguenti responsabilità:- Assicurare il monitoraggio delle richieste di sostegno e preparare i dossier destinati alle commissioni.- Sostenere l'analisi di ammissibilità dei progetti rispetto alla missione e ai valori della fondazione.- Redigere verbali, corrispondenza e rapporti.- Preparare, aggiornare e assicurare il monitoraggio dei cruscotti di pilotaggio.- Effettuare la registrazione contabile, assicurare il monitoraggio dei documenti giustificativi e contribuire alla chiusura dei documenti contabili.- Partecipare al monitoraggio di bilancio in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.- Coordinare gli interventi dei fornitori esterni (manutenzione, portineria, ecc.) e assicurare il monitoraggio dei locali nonché delle esigenze legate al loro buon funzionamento.- Partecipare attivamente ai progetti di evoluzione della fondazione, in particolare nell'ambito dell'implementazione di nuovi strumenti, dei processi interni e della gestione del cambiamento, in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.- Assicurare le attività correnti di segreteria: accoglienza, telefono, gestione delle agende, corrispondenza, banche dati, archiviazione e supporto generale.- Partecipare alla logistica delle riunioni, dei colloqui e degli eventi interni (prenotazione delle sale, accoglienza dei partecipanti e monitoraggio logistico).Al di là di queste responsabilità, opererete in un ambiente in cui ciascuno contribuisce attivamente al successo collettivo. Il vostro impegno, la vostra versatilità e il vostro spirito di collaborazione saranno elementi essenziali per accompagnare durevolmente lo sviluppo della fondazione.Profilo ricercato:Organizzata/o, rigorosa/o e versatile, apprezzate gli ambienti in cui autonomia, iniziativa e miglioramento continuo si coniugano al quotidiano.Disponete in particolare di:- Un attestato federale di capacità (CFC) di impiegata/o di commercio, un Bachelor o una formazione giudicata equivalente.- Esperienza comprovata in una funzione che integri la registrazione contabile.- Esperienza nella gestione di progetti e una buona comprensione dei principi di gestione del cambiamento (Champion, Sponsor, parti interessate, relè).- Interesse marcato per la digitalizzazione, l'evoluzione degli strumenti e dei processi.- Eccellente padronanza del francese nonché ottime conoscenze dell'inglese.- Buone conoscenze del tedesco (orale e scritto) costituiscono un vantaggio.- Ottima padronanza degli strumenti MS Office e dimestichezza con l'uso di soluzioni ERP, CRM e strumenti di gestione dei contenuti (CMS) costituisce un reale vantaggio.- Conoscenze nella codifica o nello sviluppo di siti internet rappresentano un supplemento apprezzato.- Eccellenti capacità redazionali e un eccellente spirito di sintesi.- Dimestichezza con i numeri, un senso acuto dell'organizzazione e delle priorità.- Capacità di analisi, di discernimento e un rispetto assoluto della riservatezza.Siete riconosciute/i per la vostra:- Spirito di squadra, senso del servizio e della collaborazione, con una reale disponibilità a sostenere i colleghi e contribuire al buon funzionamento della fondazione.- Rigore e capacità di gestire le priorità con efficacia.- Autonomia, discrezione e senso di responsabilità.- Flessibilità, versatilità e capacità di investire nelle attività quotidiane, che siano strategiche o operative.- Gusto per la relazione, ascolto attivo ed eccellenti competenze relazionali.Se siete pronte/i a raccogliere questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura.Il Gruppo Samsic è impegnato in un percorso di responsabilità sociale d'impresa (RSI). jid292a198ait jit0727ait jpiy26ait