Beschreibung

Il Comune di Estavayer ricerca, per il Settore Accoglienza e Controllo Abitanti, un/una:Segretario/a - Settore Accoglienza e Controllo AbitantiUn posto al 100% o due posti a tempo parziale (percentuale da concordare)Le candidature complete, corredate dai documenti consueti, devono essere inoltrate tramite il nostro sito internet nella sezione dedicata alle offerte di lavoro. Nessuna candidatura pervenuta tramite altri canali sarà presa in considerazione. Le candidature devono pervenire entro il 30 giugno.Il Settore ha il compito di gestire l'accoglienza del Comune e tutte le attività legate al controllo degli abitanti.Responsabilità:All'interno di un piccolo team, si assicura la gestione del front-office e si svolgono le mansioni del Settore. Si può essere chiamati a fornire supporto per la gestione dell'amministrazione.Nell'ambito dell'accoglienza, si ha la responsabilità di gestire la corrispondenza in entrata (posta ed e-mail). Si assicura il servizio di sportello e la ricezione telefonica. Si tengono aggiornati i piani delle sale comunali stabilendo le prenotazioni. Si aggiornano diversi dati sul sito internet e sull'albo pubblico.Per quanto riguarda il controllo degli abitanti, si ha la responsabilità di tutte le attività legate a questo ambito. Si preparano inoltre le votazioni ed elezioni e si assicura il loro svolgimento. Si effettuano occasionalmente sostituzioni puntuali secondo le necessità.Profilo:- Attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio;- Esperienza professionale di alcuni anni nel settore amministrativo auspicata;- Esperienza professionale in un'amministrazione comunale auspicata;- Titolo di specialista in controllo degli abitanti o disponibilità a seguire la formazione;- Padronanza dell'ortografia e della lingua francese;- Buone conoscenze orali di tedesco e inglese (B1);- Buone capacità redazionali;- Padronanza degli strumenti informatici e d'ufficio usuali (Urbanus un vantaggio);- Senso del contatto e buone doti relazionali;- Spirito di squadra, affidabilità;- Versatilità con capacità di adattamento;- Dimostrare assoluta discrezione (riservatezza);- Senso dell'organizzazione, gestione dello stress e delle priorità.Entrata in funzione: 1° novembre o da concordare.Informazioni: Il Comune di Estavayer conta diversi villaggi, dal bordo del lago di Neuchâtel fino al suo punto più elevato a oltre 800 metri di altitudine. Forte di circa 170 collaboratori, il Comune di Estavayer offre ai suoi circa 10.000 abitanti e ai suoi numerosi turisti l'insieme dei servizi di una pubblica amministrazione.Offriamo: Un ambiente di lavoro piacevole all'interno di un'amministrazione a misura d'uomo, team dinamici e attività variegate. Le condizioni di lavoro di un datore di lavoro moderno. jidbed1b6bait jit0625ait jpiy26ait