Beschreibung
Segretario/a RicevionistaLo studio Leximmo, attivo nel diritto della costruzione e immobiliare, ricerca, per garantire l'accoglienza della propria clientela e la buona gestione dello studio, un/a Segretario/a-ricevionista (100% o percentuale da concordare).Questa posizione è centrale nel nostro funzionamento quotidiano: sarete il primo contatto dei nostri clienti, di persona e telefonicamente, e un supporto essenziale per l'intera squadra.MissioniAccoglienza e ricezione- Accoglienza fisica e telefonica della clientela, in francese e in inglese- Gestione del centralino telefonico per i membri dello studio- Ricezione e orientamento dei visitatori con professionalitàAmministrazione e gestione- Gestione della corrispondenza: ritiro della posta e deposito di tutta la corrispondenza la sera, distribuzione interna della posta- Gestione generale dei locali, ordini di cancelleria e monitoraggio delle fatture- Gestione degli archiviSupporto alle segretarie giuridiche:- Dettati (corrispondenza e procedure) e compiti correnti dei colleghi segretari durante le loro assenze e vacanzeProfilo ricercato- Attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio- Un'esperienza pregressa in uno studio o in un ambiente giuridico costituirebbe un vantaggio- Senso del servizio e discrezione (riservatezza dei dossier dei clienti)- Perfetta padronanza del francese, disinvoltura in inglese sia orale che scritto (dattilografia sotto dettatura), padronanza degli strumenti attuali (Office365) e futuri (giustizia digitale, GED)- Capacità di gestire più compiti simultaneamente con calma, anche in periodi di forte attività- Attitudine positiva, autonomia, polivalenza, affidabilità e spirito di squadraOffriamo- Un ambiente di lavoro stimolante all'interno di un team specializzato- Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno, da subito- Ambiente di lavoro piacevole nel centro di LosannaCome candidarsiSi prega di inviare il dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro). jidba917d7ait jit0727ait jpiy26ait