Description
Tender Spezialist% in BernAufgaben:Prüfung und Evaluation öffentlicher Ausschreibungen (Rahmenverträge / MiniTenders / RfI / RfP)Erstellung und Koordination von Angebots- und EingabeunterlagenSicherstellung von Qualität, Terminen und formaler Korrektheit aller EingabenPflege und Weiterentwicklung unserer Angebots- und Referenzdatenbank (Wiki, Projektsteckbriefe, Minitender-Übersicht)Koordination der Rahmenverträge inkl. Fristenüberwachung, Vorbereitung und DokumentationMitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Customer Stories für Website und MarketingLaufende Optimierung unserer Angebotsprozesse (Templates, QS, Automatisierungen, Automatisierungen)Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Accounting- und Offertwesen (Ablagen, Reporting, Nachführung von Übersichten)Enge Zusammenarbeit mit den Consultants zur Erarbeitung von Projektreferenzen und sonstigen OffertunterlagenVorbereitung und Versand von Eingaben (elektronisch und physisch)Networking mit Partnern, Pflege und Ausbau von KundenbeziehungenUnterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer internen Tools und ProzesseMit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen – etwa in der direkten Kundenkommunikation, bei Submissionen mitProjektbezug oder in übergreifenden Prozessverbesserungsinitiativen.Das bringst du mitSehr saubere, strukturierte und methodische Arbeitsweise – auch bei parallelen FristenHohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Freude an kontinuierlicher VerbesserungKommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem AuftretenErfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern, idealerweise im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen oder im ProjektgeschäftAusgeprägtes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit und EigenverantwortungStilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office und modernen KollaborationstoolsInteresse an Themen wie öffentlicher Beschaffung, Projektmanagement und Prozessoptimierunge3 bietet dirEin spannendes, zukunftsweisendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in das Kundengeschäft, in Bundesprojekteund komplexe AusschreibungenViel Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringenPerspektive auf mehr Verantwortung, z. B. bei der Führung von Submissionen oder Mitarbeit in ProjektteamsFlexible Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner InfrastrukturEin bunt durchmischtes, und engagiertes Team mit flacher Hierarchie, kollegialer Zusammenarbeit und gegenseitiger UnterstützungFamiliäres Arbeitsklima, in dem Wertschätzung, Eigeninitiative und Humor gleichermassen zählenAttraktive Anstellungsbedingungen, Teilzeitoptionen und WeiterentwicklungsmöglichkeitenDeine BewerbungDeine Privatsphäre ist uns wichtig! Bitte bewirb Dich direkt über unserem Bewerbungsformular - e3 AG .Dabei werden deine Daten mit der BYOE «bring you own encryption» Lösung verschlüsselt und somit unzugänglich für Dritte gemacht.Bei speziellen Fragen zu unseren Stellenangeboten kannst du dich über das Kontaktformular auf unserer Website an uns wenden oder uns telefonisch unter kontaktieren. Wir freuen uns auf deine sichere Bewerbung! jid2d527b8a jit0208a jiy26a