Beschreibung

Secrétaire d'unité

Au sein du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS), vous assurez l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veillez à son bon fonctionnement.
Vous êtes en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation (RME), de l'adjointe et de la cheffe d'unité.
Vous saisissez des données sociales et juridiques dans l'application Progrès en lien avec les mandats judiciaires et assurez la gestion des pièces.
Vous gérez les tâches administratives et logistiques de l'unité (horaires, tableau des présences; envoi du courrier, etc.).
Vous collaborez, sur demande de la cheffe de l'unité, à des tâches particulières, aux colloques de groupe ou à des supervisions.

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat.
Capacité à travailler en équipe.
Respect de la confidentialité et des procédures.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

RENSEIGNEMENTS
Monsieur Alexandre Kawecki
Conseiller RH
021 316 90 76

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse a pour missions la participation, la prévention et la protection des mineurs en danger dans leur développement. Elle est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.