Gesuchtes Profil:

• Assistent(in) in einer Anwaltskanzlei, bei einem Notar oder in einer Beratungsstelle für Patente, Marken und Designs

• Beherrschung der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch ist von Vorteil)

• Beherrschung der Schreibmaschine und der gängigen Computerprogramme

• Sorgfalt, Detailgenauigkeit und Organisationstalent bei den Aufgaben

• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit

Stellenbeschreibung :

• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Vertretern auf nationaler und internationaler Ebene sowie Aktenführung für die Rechtsberater
• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung elektronischer Akten in Zusammenhang mit Patent-, Marken- und Designportfolios, einschließlich Fristenüberwachung und Archivierung der Korrespondenz in der Datenbank
• Verfassen von Schreiben
• Vorbereitung und Gestaltung juristischer Dokumente und physischer sowie elektronischer Formulare für Anmeldeverfahren von Patenten, Marken oder Designs bei den zuständigen Ämtern und geografischen Erweiterungsverfahren über Vertreter oder offizielle Behörden
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Abrechnung von externen Vertretern
• Verschiedene weitere administrative Unterstützungen wie Telefonempfang, Korrespondenz in Französisch und Englisch, Organisation von Sitzungen, …

Eintrittsdatum : sofort oder nach Vereinbarung

Wenn Sie daran interessiert sind, unser Team zu verstärken, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Referenzschreiben (Profile ohne Erfahrung werden nicht berücksichtigt)