Description

Avec plus de et représentant 160 métSecrétaire à la Direction de l immobilier - 90%Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en poste est à la Direction de l immobilier(DI) qui a pour mission de définir une du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma X , en fort avec les principaux services de au Département du territoire, au Département des infrastructures et celui de la santé, d optimiser le suivi des surfaces et sa future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d exigence, avec le sens du service et de la responsabilité étaire à la Direction de l immobilier - 90%En qualité de secrétaire, vous assistez le responsable du site et son équipe dans la gestion du ce sens, vous assurez de manière autonome X d un technique impliquant plusieurs corps de métiers, tout en garantissant une fluide et de qualité avec l ensemble des quotidien, vous organisez et assurez le fonctionnement du (courrier, téléphone, classement, archivage, logistique, agenda, Vous rédigez, relisez, corrigez et mettez en forme X et fpréparez et organisez les ré diffusez les documents aux interlocuteurs et interlocutrices concernées et assurez le suivi des décisions. Vous suivez les directives institutionnelles et veillez au respect des procédures internes et mettezà jour la les procédures ainsi que le site intranet du votre rôle de secrétaire, vous saisissez les demandes dans Cegid et Carl, suivez leur avancement et et relancez si né contrôlez et gérez les commandes, réceptionnez les documents et préparez les factures pour visa. Vous participez aux réunions et groupes de travail, prenez des notes et rédigez les procè recherchez les nécessaires en interne ou en externe pour les projets et classez, archivez et documentez les dossiers techniques (tableaux, rapports, fiches techniques).Vous avez aussi la responsabilité de suivre et saisir les absences dans notre logiciel Vision-RH (maladie, accident, piquet vacances, gérez les notes de frais, les demandes de et les documents RH liés à l activité et assurez la gestion des entreprises intervenantes sur site (badges, clés, documents nécessaires).Vous saisissez et gérez les documents indispensables au bon fonctionnement du êtes au bénéfice d un CFC d employé ou employée de commerce ou d un titre jugé é avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans en environnement possédez une excellentecapacité rédactionnelle et expression orale en franç avez une parfaite maitrise des outils et bureautiques avec un niveau ECDL Advanced pour Word et Standard pour faites preuve de rigueur, d autonomie, de sens des priorités et vous appréciez travailler en équipe dans un contexte supplémentairesEntrée en fonction : à convenirNombre de poste : 1Taux d activité : 90%Classe de fonction : : CDIDélai de : Demande de renseignements : M. X , Chef de secteur, Écrire un emailLa possibilité d un jour de télétravail est dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers de annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de l les soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jid9b56985afr jit0206afr jpiy26afr