Beschreibung

Sachbearbeitung Erstanmeldung 80%Der Verein für Arbeitsmarktmassnahmen VAM des Kantons Zug ist eine privatrechtliche Organisation mit dem Ziel, die Integration von stellensuchenden Personen in den Arbeitsmarkt vielseitig zu fördern. Durch zielgerichtete Beratung, aktive Vermittlung und Arbeitsmarktprogramme mit integrierter Weiterbildung sollen die Chancen der Stellensuchenden auf dem Arbeitsmarkt verbessert werden.Zu den wichtigsten Bereichen des Vereins für Arbeitsmarktmassnahmen zählen das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum RAV Zug, welches sich auf die Beratung, Betreuung und Vermittlung der Stellensuchenden konzentriert. Gleichzeitig ist es auch Anlaufstelle für Unternehmen, welche Arbeit anbieten. Dazu kommt die HALLE 44 in Baar, die mit verschiedenen Ateliers vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeiten für stellensuchende Personen bietet.Für das RAV Zug suchen wir befristet von April bis Dezembereine/n:Sachbearbeitung Erstanmeldung 80%Welches Profil bringen Sie mit:Abgeschlossene Grundausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im HR-Bereich.Gute Englischkenntnisse (B2)Team- und KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögen und hohe DienstleistungsaffinitätEngagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Sozial-/Beratungskompetenzen verfügt und es versteht, diese gewinnbringend für das RAV einzusetzenWelche Aufgaben Sie erwarten:Führen von Anmeldegesprächen mit Stellensuchenden und Erfassen der Daten in der Zentralen Datenbank für die Arbeitsvermittlung und Arbeitsmarktstatistik (AVAM)Auskunftserteilung an Stellensuchende im eigenen KompetenzbereichVorbereiten, Scannen, Indexieren, Kontrollieren und Weiterleiten der Tagespost gemäss den entsprechenden Abläufen und WeisungenBearbeiten des zentralen E-Mail-PostfachesUnterstützung bei der Einführung neuer MitarbeiterInnenAllgemeine Sekretariatsarbeiten: Empfang, Telefon, Post, Terminierung, Archivierung der Dokumente, Unterhalt und Bereitstellen von Dokumentationen, Ablage, Materialbeschaffung, Protokollführung, usw.Führen von Erstgesprächen mit Stellensuchenden im Rahmen der Frühintervention.Was Sie von uns erwarten dürfen:Eine sinnstiftende Tätigkeit sowie ein von hoher Eigenverantwortung geprägter Arbeitsbereich.Mitarbeit in der Entwicklung der OrganisationseinheitKooperative Führungs- und Teamstrukturen, ein motiviertes Team und eine lernende OrganisationsformEinen modernen, gut eingerichteten Arbeitsplatz in der Stadt Zug, welcher mit dem ÖV und dem Individualverkehr sehr gut erreichbar ist.Zeitgemässe AnstellungsbedingungenArbeitsort:RAV ZugHertizentrumZugBei Fragen zur Funktion wenden Sie sich an:RuthHergerTeamleiterin AdministrationTel:Ihre Kontaktinformation zur Bewerbung:TobiasPlaninzHR-SpezialistTel:Bewerben jid3a0a5f3a jit0208a jiy26a