Beschreibung

Ensemble, préparons votre avenir,



Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.  

Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi. 

Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e :



Réceptionniste & Assistant Administratif

Description du poste :


  • Réception :

    • Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs. 

    • Etabli le suivi du registre des visiteurs

    • Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.

    • Prend les messages.



  • Administration :

    • Gère le courrier et les colis journaliers 

    • Effectue le secrétariat

    • Traduit les documents en Français et Anglais. 

    • Organise le classement et l'archivage des documents

    • Gère les commandes de fourniture de bureau



  • Gestion des voyages et déplacements :

    • Prépare et rédige les plans de voyage

    • Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux) 

    • Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement



  • Gestion de l’agenda :

    • Organisation des réunions et rendez-vous professionnels



  • Gestion des salles de réunion :

    • Gère l’occupation des salles de réunion. 

    • Met en place les salles de réunion

    • Gestion des places de parking




Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.