Beschreibung

Aufgaben

In dieser spannenden Position sind Sie Teil der Geschäftsstelle KWIS und sammeln auf vielfältige Weise eine breite Arbeitserfahrung in einem wissenschaftsnahen Umfeld. Zu dieser Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:

Unterstützung der Leiterin der Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen:

• insbesondere beim Erstellen von Dokumenten, Präsentationen oder Tagesordnungen und Protokolle, Dokumentmanagement sowie
• bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Workshops & Versammlungen) und
• bei der technischen Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite, Online-Netzwerken sowie Datenbanken. 

Profil

• Im MA-Studium oder nach Abschluss;
• Redaktionelle Sicherheit in Deutsch oder Französisch, Beherrschen der anderen Sprachen (mind. C1); gute Kenntnisse in Englisch; Kenntnisse in Italienisch von Vorteil;
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Organisation von Events;
• Kenntnisse im Umgang mit Office, Verwaltung von IT-Tools und Online-Kommunikationsnetzwerken;
• Interesse an den Themen wissenschaftliche Integrität und Hochschulbereich;
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, klare Ausdrucksweise;
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit.

Anstellungsbedingungen

• Stellenantritt: Ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
• Pensum 50% unbefristet, flexible Zeiteinteilung

Bewerbung

Bewerbung inkl. Anschreiben, CV, Zeugnisse und Diplome bis 15. Februar 2026 unter bewerbung@akademien-schweiz.ch. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. iur. Viviane Premand, Leiterin Geschäftsstelle KWIS (+41 31 306 91 44 / viviane.premand@integrite-scientifique.ch) zur Verfügung.

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