Description

Partner- / Anwaltsassistent:in 100% (auch Quereinsteiger:innen willkommen)Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr alsAnwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:nPartner- / Anwaltsassistent:in 100%Deine Aufgaben:Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwält:innenTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer KlientschaftEröffnen und Verwalten von MandatenErstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und EnglischErfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und FristenErstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und VerträgenErstellen von Arbeitsbewilligungsgesuchen nach generellen Instruktionen, inkl. Kontakt und Abklärungen mit Klienten und kantonalen BehördenÜberwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen ProjektenOrganisieren von Events, Sitzungen sowie die damit verbundenen KoordinationsaufgabenMonatliche Rechnungsstellung (u.a. mittels verschiedener externer eBilling-Plattformen), wöchentliche/monatliche Reportings für diverse Klienten, MahnwesenErstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-PräsentationenAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)Pflege der Kontakt- und MandantenlistenStellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im SekretariatspoolDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder WeiterbildungVorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionStilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute EnglischkenntnisseVersierte MS-Office-KenntnisseStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchInteresse an arbeitsrechtlichen Themen und Freude am präzisen Formulieren von Texten von VorteilWir bieten:Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von ZürichHerausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen UmfeldMitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenAttraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungWenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier über den Button "einfach bewerben".Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. jid1a294b7a jit0208a jiy26a