Beschreibung

Office Manager*inDie OfficeWerft AG vermietet als Business Center Büros, Sitzungszimmer und Parkplätze fix oder auf Zeit.Die hochwertigen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten liegen an zentralster Lage – wenige Gehminuten vom Bahnhof Luzern – direkt am Vierwaldstättersee. Ein professioneller Empfang und individuell buchbare Zusatzleistungen bieten unseren anspruchsvollen Kunden ein besonders repräsentatives Geschäftsumfeld.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine*nOffice Manager*in | 40 %Ihr ProfilWir wenden uns an eine herzliche, loyale Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Gewandtheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Business Kunden. Ihr dienstleistungsorientiertes Denken, Ihre strukturierte, termingerechte und effiziente Arbeitsweise und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein überzeugen. Sie verfügen über versierte MS Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch. Sympathische Umgangsformen, eine hohe Selbstständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Flexibilität in der Arbeitsplanung runden Ihr Profil ab. Die festgelegten Arbeitstage sind Mittwoch und Donnerstag ganztags, wobei Sie idealerweise für zusätzliche Vertretungen während des Jahres, insbesondere in Ferienzeiten, zur Verfügung stehen.Ihr AufgabengebietWir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, mit GestaltungsspielraumPersönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung der GästeOrganisation und Betrieb des EmpfangsAnnahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out der verschiedenen GästeAngebote und Geschäftskorrespondenz erstellenPflege und Verwaltung der online DistributionskanäleUnterhalt der Cafeteria und der verschiedenen SitzungszimmerWenn Sie bereit sind, spannende und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld wahrzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung.Bei Fragen steht Ihnen Paula Mazzeo, Managerin OfficeWerft, 058 911 66 86, gerne zur Verfügung. jid89e66e3a jit0207a jiy26a