Description

Office Manager (w/m/d) 60%-80%
An unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Business Administration eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.
Über uns
Incentage ist seit über 20 Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive.
Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.
Im Fokus
In deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen
Du übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
Du unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit
Du pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern
Du kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Du bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen
gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)
Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
Pragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interesse?
Dann sollten wir uns kennen lernen! Bewirb dich jetzt bei Wick, Director Finance & Administration. Er steht Dir gerne für weitere Informationen zur Verfügung und freut sich darauf, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) zu prüfen. jid4c2aabba jit0518a jiy26a