Beschreibung
Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere Geschäftsstelle in Baar suchen wir - als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht - per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
- Koordination und interner Support EDV Anwendungen
- Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
- Adresskoordination und -verwaltung
- Vereinsadministration
- Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
- Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
- Mitwirkung an FRW Projekten
- Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
- Protokollführung, Statistik und Archivierung
- Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld
Ihr Profil
- Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
- Stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
- Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
- Freude an Begegnung und Kommunikation
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, interkulturelles Team
- Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar
**Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 21.9.2026 an die Geschäftsleiterin Dr.**
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Baar
Festanstellung
Lehrabschluss
Bachelor
Veröffentlicht am 11.09.2026